Leitfaden: Zusammenarbeit mit Interim-Managern in Europa

Statement of Work (SOW)

Wann funktioniert ein SOW gut?

Ein SOW eignet sich für Aufträge mit klar definierten, messbaren Ergebnissen. Beispiele sind Implementierungen, Migrationen, Datenqualitätsverbesserungen, Digitalisierungsprogramme und Compliance-Projekte. Der Auftraggeber kauft ein vereinbartes Ergebnis und nicht die eingesetzten Stunden.

Wo scheitert ein SOW häufig?

Es scheitert, wenn:

• Mehrarbeit nicht vorab definiert ist
• der Leistungsumfang zu breit oder zu vage ist
• Hiring-Manager SOWs ohne Unterstützung selbst erstellen müssen
• ein SOW verwendet wird, obwohl es sich faktisch um stundenbasierte Kapazität handelt

Dienstvertrag (Vertrag mit Selbstständigen)

Wofür eignet sich ein Dienstvertrag?

Ein Dienstvertrag eignet sich für komplexe, sich verändernde oder weniger vorhersehbare Arbeit, etwa:

• Interim-Management und Führungsrollen
• Projekt- und Programmmanagement
• Audit, Risk, Compliance oder rechtliche Aufgaben
• Beratung und analytische Aufgaben
• Krisenmanagement und organisatorischer Wandel

EU-rechtlicher Kontext

EU-weit müssen Verträge mit Selbstständigen tatsächliche Unabhängigkeit nachweisen: unternehmerisches Risiko, Kontrolle über die Arbeitsweise, die Freiheit, für mehrere Auftraggeber zu arbeiten, und die Möglichkeit der Vertretung. Diese Elemente decken sich mit den niederländischen Regeln, aber auch mit Prüfkriterien in Ländern wie Deutschland, Frankreich und Belgien.

In den Niederlanden gilt bei Stundensätzen unter 39 Euro (ab dem 1. Januar 2027, jährlich an den Mindestlohn indexiert) eine gesetzliche Vermutung eines Arbeitsverhältnisses: Der Arbeitende kann sich darauf berufen, woraufhin der Auftraggeber tatsächliche Selbstständigkeit nachweisen muss. Eine Vertretungsklausel allein bietet dort keine Sicherheit. Die niederländischen Regeln im Detail finden Sie unter Zusammenarbeit mit Selbstständigen.

Stundenbasierte Beauftragung über eine Agentur oder einen MSP

Arbeitnehmerüberlassung (Secondment)

Überlassene Fachkräfte bleiben Angestellte des überlassenden Unternehmens. Dieses trägt die Arbeitgeberverantwortung, die Lohnabrechnung und die Sozialabgaben. Der Auftraggeber zahlt einen festen All-in-Satz.

Wann eignet sich Arbeitnehmerüberlassung?

• langfristige Aufträge
• Teamintegration oder Linienverantwortung
• Bedarf an Kontinuität und planbarer Verfügbarkeit
• Aufträge mit hohen Compliance-Anforderungen

Verbreitet in IT, Audit, Finanzen, Risk und vielen öffentlichen Einrichtungen in ganz Europa.

In den Niederlanden benötigen Verleiher ab dem 1. Januar 2027 eine Zulassung nach dem Wtta. Mehr dazu weiter unten in diesem Leitfaden.

Zeitarbeit (klassische Personaldienstleistung)

Wird für kurzfristige, sich wiederholende oder operative Aufgaben eingesetzt. Aufgrund der Regeln der Zeitarbeit und der Tarifverträge eignet sie sich nur selten für Interim-Management oder spezialisierte Beratungsrollen.

Niederlande: Zulassungspflicht für Verleiher (Wtta)

Am 1. Januar 2027 tritt in den Niederlanden das Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) in Kraft. Verleiher von Arbeitskräften, etwa Zeitarbeitsunternehmen, Überlassungsunternehmen und Payroll-Unternehmen, dürfen Arbeitskräfte dann nur noch einsetzen, wenn sie von der Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU), der niederländischen Behörde für den Verleihmarkt, zugelassen sind.

Was bedeutet das in der Praxis?

• Verleiher, die die Übergangsregelung nutzen möchten, melden sich vom 1. November bis einschließlich 31. Dezember 2026 über toelatinguitleenmarkt.nl an.
• Ab dem 1. Januar 2028 setzt die niederländische Arbeitsaufsicht die Zulassungspflicht durch.
• Auftraggeber, die Arbeitskräfte entleihen, dürfen nur noch mit einem zugelassenen Verleiher oder einem Verleiher mit Ausnahmegenehmigung zusammenarbeiten und müssen festhalten, welche Arbeitskräfte sie von welchem Verleiher entleihen.

Uniforce (hybrides Beschäftigungsmodell)

Uniforce ist ein niederländisches Modell, bei dem der Professional über eine eigene Gesellschaft arbeitet, formal jedoch bei einer Uniforce-Tochtergesellschaft angestellt ist. Die Frage der Scheinselbständigkeit stellt sich dann grundsätzlich nicht, während das unternehmerische Verhalten erhalten bleibt. Vergleichbare hybride Modelle gibt es in Belgien, Skandinavien und dem Vereinigten Königreich.

Retainer oder monatliches Abonnement

Ein Retainer ähnelt einem Abonnement auf Expertise oder Verfügbarkeit, ist rechtlich aber ein gewerblicher Dienstleistungsvertrag mit wiederkehrender Rechnungsstellung. Geeignet für laufende Beratungsrollen in Governance, Compliance, Risk, Finanzen und Strategie.

Wann funktioniert das?

• gleichbleibender monatlicher Einsatz
• planbare Arbeit mit fortlaufenden Qualitätsanforderungen
• Beratung auf Abruf

Temp-to-perm

Der Professional beginnt als Interim-Kraft mit der Option, später in ein festes Anstellungsverhältnis überzugehen. Geeignet für strukturelle Positionen oder seltene Profile.

Serviceverträge für wiederkehrende Aufgaben

Werden für planbare, wiederkehrende Aufgaben wie monatliche Audits, Quartalsberichte oder periodische IT-Kontrollen genutzt. Konkreter als ein Retainer und in der Regel an feste Liefergegenstände pro Periode gebunden.

Handelsvertretervertrag: Arbeiten auf Provisionsbasis

Bei einem Handelsvertretervertrag bringt ein Selbstständiger, der Handelsvertreter, Kunden oder Aufträge für ein anderes Unternehmen ein. Er vermittelt Verträge für dieses Unternehmen oder schließt sie in dessen Namen ab und erhält dafür eine Provision auf den eingebrachten Umsatz. Der Handelsvertreter arbeitet selbstständig und auf eigene Rechnung. Vertragspartner des Kunden und Rechnungssteller bleibt das Unternehmen.

Beispiele

• Ein selbstständiger Berater gewinnt für eine Unternehmensberatung neue Kunden und erhält einen Prozentsatz des Umsatzes mit diesen Kunden.
• Ein Interim-Manager mit einem starken Netzwerk in einer Branche gewinnt Aufträge für einen Personaldienstleister, auch wenn er sie nicht selbst ausführt.
• Ein selbstständiger Vertriebsprofi verkauft Software oder Dienstleistungen eines Anbieters und wird nur bei einem unterzeichneten Vertrag bezahlt.
• Ein Handelsvertretervertrag wird auch mit einem Dienstvertrag kombiniert: Der Professional führt einen Teil der Arbeit selbst aus und erhält zusätzlich Provision auf das, was er einbringt.

Worauf Sie achten sollten

• Das niederländische Handelsvertreterrecht (Artikel 7:428 ff. BW) beruht auf einer EU-Richtlinie und enthält Regeln, von denen die Parteien nicht ohne Weiteres abweichen können, etwa zum Provisionsanspruch und zur Provisionsabrechnung. In anderen EU-Ländern gelten vergleichbare Regeln.
• Es gelten Mindestkündigungsfristen: ein Monat im ersten Jahr, zwei Monate im zweiten Jahr und danach drei Monate.
• Bei Vertragsende kann der Handelsvertreter einen Ausgleichsanspruch für die von ihm geworbenen Kunden haben.
• Auch ein Handelsvertreter kann bei Weisungsgebundenheit und Eingliederung als Arbeitnehmer gelten. Die Prüfung aus unserem Update zu den Regeln für Selbstständige gilt also ebenso.

Ein Handelsvertretervertrag ist kein Weg, einen Interim-Manager für einen Auftrag einzusetzen, aber ein sinnvolles Modell für alle, die Umsatz durch einen Selbstständigen einbringen lassen möchten. Lassen Sie den Vertrag im Zweifel rechtlich prüfen.

Welches Modell sollten Sie wählen?

Die wichtigsten Fragen

• Geht es um Ergebnis, Kapazität oder Kontinuität?
• Wie planbar ist die Arbeit?
• Wie viel Risiko möchte der Auftraggeber tragen?
• Wie viel unternehmerische Freiheit benötigt der Professional?

SOWs eignen sich für ergebnisorientierte Arbeit, Dienstverträge für komplexe, sich verändernde Arbeit, Arbeitnehmerüberlassung für Kontinuität, Zeitarbeit für operative Tätigkeiten, hybride Modelle wie Uniforce für maximale Rechtssicherheit, Retainer für laufende Beratungsrollen, Temp-to-perm für strukturelle Positionen und Serviceverträge für wiederkehrende Liefergegenstände. Die stundenbasierte Beauftragung bleibt ein praktisches Grundmodell.

Fazit

In ganz Europa nutzen Organisationen ein breites Spektrum an Modellen für die Zusammenarbeit mit Interim-Managern und unabhängigen Professionals. Die Wahl des richtigen Modells hängt von Planbarkeit, gewünschten Ergebnissen und Risikoverteilung ab. Mit der strengeren Regulierung der Beschäftigungseinstufung in mehreren EU-Mitgliedstaaten ist eine sorgfältige Gestaltung wichtiger geworden, flexible und professionelle Zusammenarbeit bleibt aber gut umsetzbar.